Trocabem / Blog

Fechamento da consignação no brechó: passo a passo com exemplo

No brechó que trabalha com peças consignadas, o fim do mês tem uma tarefa que ninguém gosta: descobrir quanto cada consignante tem para receber. Se a anotação está num caderno, numa planilha que três pessoas editam ou em papelzinhos presos na arara, a conta vira uma tarde inteira e, quase sempre, uma conversa desconfortável quando o número não bate. Este guia mostra um jeito simples de fazer o fechamento, com uma conta de exemplo que você pode copiar.

O que é o fechamento da consignação

Fechamento é o momento em que você junta as vendas de um período (normalmente o mês), separa por consignante, calcula a parte de cada uma e faz o pagamento. Ele tem três saídas: o valor a pagar, o extrato que a consignante recebe e o registro de que o pagamento foi feito. Sem as três, o fechamento fica pela metade e a dúvida volta no mês seguinte.

Antes de começar: o que precisa estar anotado

O fechamento só é rápido se cada peça já tiver, desde a entrada, quatro informações:

• Um código único na etiqueta (por exemplo, TB-0042), para não confundir duas blusas pretas parecidas.
• Quem trouxe a peça.
• O percentual combinado com essa pessoa, porque nem toda consignante tem o mesmo acordo.
• O valor real da venda, que pode ser diferente do preço da etiqueta se houve desconto.

Se alguma dessas informações só aparece na hora do fechamento, é ali que o tempo vai embora.

Passo a passo do fechamento

1. Defina o período

Escolha a data de corte: “vendas até 31 de outubro”. Tudo o que foi vendido depois entra no próximo fechamento. Parece óbvio, mas é o que evita a peça vendida no último dia aparecer em dois meses.

2. Liste as vendas de peças consignadas

Separe só as peças consignadas; as peças próprias do brechó ficam de fora do repasse. Para cada venda, anote o código, a data e o valor efetivamente recebido.

3. Agrupe por consignante

Ordene a lista por consignante. Cada grupo vira um fechamento separado, com número próprio, para você conseguir dizer depois “o seu fechamento de outubro foi o nº 12”.

4. Calcule o repasse peça por peça

Multiplique o valor de cada venda pelo percentual daquela peça e arredonde no centavo. Fazer peça por peça, e não sobre o total, deixa o extrato conferível: a consignante consegue refazer qualquer linha.

5. Monte o extrato e envie

O extrato mostra o período, cada peça vendida (código, nome, data, valor e repasse) e o total. Mande pelo canal que ela usa, normalmente o WhatsApp.

6. Registre o pagamento

Quando fizer o Pix, marque o fechamento como pago, com a data. Isso responde a pergunta “você já me pagou outubro?” sem procurar comprovante.

No Trocabem, cada venda já guarda o percentual da consignante e o fechamento do mês sai em 1 clique, com o extrato pronto para mandar.

Exemplo de fechamento

Um brechó tem três consignantes. Ana e Carla combinaram 50% do valor de venda; Beatriz, 40%. Em outubro foram vendidas estas peças consignadas:

O fechamento fica assim: Ana recebe R$ 95,00 (duas peças, R$ 190,00 vendidos), Beatriz recebe R$ 64,00 e Carla, R$ 29,00. Total a repassar no mês: R$ 188,00. Repare que o vestido estava etiquetado a R$ 129,90 e foi vendido por R$ 120,00: o repasse é sobre o valor real da venda, e é por isso que esse valor precisa ser anotado na hora.

Erros que mais atrapalham o fechamento

• Calcular sobre o preço da etiqueta quando houve desconto. Combine com as consignantes como o desconto entra na conta e anote o valor real.
• Misturar peça própria com consignada. O que é do brechó não entra no repasse.
• Esquecer o percentual diferente de uma consignante. Anote o percentual na peça, no momento da entrada.
• Não numerar o fechamento. Sem número, é difícil falar do mesmo documento depois.
• Não registrar o pagamento. O fechamento pago e o fechamento a pagar precisam ficar separados.

Com que frequência fechar

O mais comum é mensal, porque coincide com o caixa do brechó. Quem tem muitas consignantes e giro alto às vezes fecha a cada quinze dias. O importante é ser sempre igual e combinado: a consignante sabe quando esperar o extrato e você não recebe mensagem perguntando no meio do mês.

Perguntas rápidas

O repasse é calculado sobre o preço da etiqueta ou sobre o valor vendido?

Depende do que foi combinado com a consignante. O mais comum é calcular sobre o valor efetivamente recebido na venda, por isso esse valor precisa ser anotado na hora.

Preciso fazer um fechamento para cada consignante?

Sim. Cada consignante recebe o próprio fechamento, com número, período, peças vendidas e o total do repasse.